Większość Klientów posiada u siebie wysokiej klasy specjalistów IT, dlatego optymalizując koszty oczekuje dostarczenia systemu, którym będzie mogła samodzielnie administrować i zarządzać. Bosflow daje możliwości szerokiego parametryzowania i konfigurowania systemu przez przeszkolonych administratorów. Również modelowanie nowych, indywidualnych procesów biznesowych z wykorzystaniem kreatora formularzy i modelera procesów może być dostępne dla administratora i innych uprawnionych użytkowników systemu.
Korzyści:
szerokie możliwości samodzielnej konfiguracji i parametryzacji systemu
modelowanie procesów biznesowych bez znajomości języków programowania
optymalizacja kosztów utrzymania i rozwoju systemu
Struktura organizacyjna
Ma postać drzewiastej struktury, która odwzorowuje jednostki organizacyjne funkcjonujące w danej organizacji wraz z siecią hierarchicznych powiązań między nimi. Do jednostek organizacyjnych przypisywani są należący do nich użytkownicy, osoby zarządzające daną jednostką oraz kody MPK. Strukturę można zamodelować bezpośrednio w systemie lub automatycznie pobierać i aktualizować z systemu zewnętrznego.
Zarządzanie dostępem i uprawnieniami użytkowników
System pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby kont nazwanych użytkowników. Administrator zakłada konta użytkowników i nadaje im uprawnienia do poszczególnych modułów, procesów, spraw i funkcji w systemie. Użytkownicy są też przypisywani do poszczególnych ról występujących w procesach biznesowych. Konta użytkowników mogą być zakładane bezpośrednio w systemie lub pobierane i synchronizowane z Active Directory.
Obsługa zastępstw
Polega na wskazaniu osoby zastępującej, zakresu i czasu zastępstwa. System automatycznie blokuje uprawnienia wynikające z przypisanego zastępstwa po upływie zdefiniowanego terminu. Oznacza również wszystkie aktywności wykonane przez danego użytkownika w ramach zastępstwa. Dzięki temu utrzymana jest pełna audytowalność i przejrzystość procesów biznesowych.
300
51
168
Zobacz inne moduły
moduł bosflow
Moduły i procesy niestandardowe
W Bosflow możliwe jest zamodelowanie praktycznie każdego procesu biznesowego. Poza predefiniowanymi, najczęściej wdrażanymi modułami i procesami jak kancelaria, obieg faktur czy wnioski urlopowe każda organizacja posiada charakterystyczne dla niej procesy biznesowe, które można odzwierciedlić w systemie. Bosflow stanowi również doskonałe repozytorium ważnych dla danej organizacji typów dokumentów, w którym dla każdego z nich można zaimplementować w systemie dedykowany rejestr.
Kancelaria i administracja to obszary, które praktycznie zawsze w pierwszej kolejności są objęte automatyzacją procesów i elektronicznym obiegiem dokumentów. To właśnie do kancelarii lub sekretariatu trafia różnymi kanałami większość dokumentów spoza organizacji, jak też z tego miejsca są one wysyłane do podmiotów zewnętrznych. Kancelaria i działy administracyjne odpowiadają też za wewnętrzną dystrybucję dokumentów, ich archiwizację oraz planowanie i organizację pracy w jednostce. Automatyzacja procesów w tych obszarach wpływa na sprawne funkcjonowanie całej organizacji oraz pozytywne postrzeganie jej przez podmioty zewnętrzne.
Obszar związany z zarządzaniem finansami to jeden z kluczowych z punktu widzenia organizacji obszarów związanych z automatyzacją procesów i obiegiem dokumentów. Wdrożenie procesów dotyczących dokumentów finansowych ma realny wpływ efektywność zarządzania finansami jednostki. System umożliwia kontrolę krzyżową dokumentów poprzez wiązanie faktur z zamówieniami, umowami, wnioskami o wszczęcie postępowania, projektami i pozycjami budżetowymi, których one dotyczą. Dzięki temu możemy na bieżąco śledzić stopień realizacji danej umowy, projektu czy obciążenie danej pozycji budżetowej.
